وایز اپلای یک پلتفرم دریافت پذیرش تحصیلی رایگان است که به شما کمک میکند مسیر پذیرش در دانشگاههای بینالمللی را سادهتر، سریعتر و با اطمینان بیشتری طی کنید. از انتخاب رشته و دانشگاه و آپلود مدارک تا ارسال درخواست و پرداخت شهریه، همهچیز در یک فضای یکپارچه و بدون پیچیدگی در دسترس شماست.
بعد از اینکه درخواست استادی پرمیت کانادا را ارسال میکنید، معمولاً طولانیترین و پراسترسترین بخش فرآیند شروع میشود: انتظار برای نتیجه. بسیاری از متقاضیان هفتهها اکانت IRCC خود را بررسی میکنند اما تغییر خاصی نمیبینند؛ وضعیت پرونده همچنان «In Progress» است و تنها چیزی که دارند یک بازه زمانی کلی برای پردازش است.
در این فاصله ممکن است این سؤال برایتان پیش بیاید: آیا پرونده واقعاً در حال بررسی است یا هنوز کاری روی آن انجام نشده؟
در این مقاله، روند بررسی استادی پرمیت کانادا در پشت صحنه را مرحلهبهمرحله توضیح میدهیم؛ از زمانی که بیومتریک ثبت میشود تا صدور تصمیم نهایی.
بیشتر متقاضیان استادی پرمیت باید بیومتریک ارائه دهند. مرکز راهنمای IRCC تأیید میکند که شما از تاریخ صدور نامه Biometric Instruction Letter (BIL) ۳۰ روز فرصت دارید بیومتریک خود را ثبت کنید و مدت زمانی که صرف انجام بیومتریک میکنید، در زمانهای رسمی اعلامشده برای پردازش درخواست محاسبه نمیشود.
در عمل، شمارش زمان پردازش اعلامشده از زمانی شروع میشود که IRCC بیومتریک شما را دریافت کرده باشد. بازههایی مانند مهلت ۳۰ روزه BIL، زمان گرفتن وقت از مرکز درخواست ویزا (VAC) یا تأخیرهای پستی، در زمان رسمی پردازش لحاظ نمیشوند.
اگر نتوانید در بازه ۳۰ روزه بیومتریک انجام دهید، میتوانید از طریق وبفرم IRCC شرایط خود را توضیح دهید.
در هفته اول پس از انجام بیومتریک، پرونده شما وارد مرحله بررسی کامل بودن مدارک میشود تا مشخص شود تمام مدارک الزامی ارسال شده و هزینهها پرداخت شدهاند.
اگر پرونده ناقص باشد، IRCC آن را بدون بررسی دقیق برمیگرداند یا از شما مدارک تکمیلی درخواست میکند. اگر پرونده از این مرحله عبور کند، وارد بررسی دقیق میشود؛ جایی که ارزیابی اصلی شامل بررسی شرایط احراز صلاحیت و چکهای امنیتی انجام میگیرد.
پس از اینکه IRCC کامل بودن پرونده را تأیید و آن را وارد صف پردازش کند، یک ایمیل با عنوان Acknowledgement of Receipt (AOR) دریافت میکنید که شامل شماره پرونده است و نشان میدهد بررسی رسمی آغاز شده است.
در پورتال آنلاین نیز ممکن است وضعیت بخش «Review of eligibility» به «In Progress» تغییر کند.
در این مرحله، IRCC بررسی میکند که آیا شما شرایط قانونی دریافت استادی پرمیت را دارید یا خیر. این موارد شامل:
● داشتن پذیرش از یک مؤسسه آموزشی مورد تأیید (DLI)
● اثبات تمکن مالی کافی
● داشتن وابستگیها و پیوندهای کافی با کشور مبدأ
● اثبات قصد ترک کانادا پس از پایان اعتبار وضعیت اقامتی.
در صفحه رسمی «Study permit: After you apply» در وبسایت Canada.ca نیز توضیح داده شده که پس از ارسال درخواست، IRCC در این بازه چه اقداماتی انجام میدهد.
بهروزرسانی مورد انتظار در این مرحله:
ممکن است وضعیت «Review of eligibility» از «In Progress» به «Completed» تغییر کند. اگر پرونده شما ساده و بدون ابهام باشد، این مرحله میتواند نسبتاً سریع پیش برود.
در حالی که بررسی صلاحیت (Eligibility) در حال انجام است، IRCC همزمان بررسیهای پیشینه (Background Checks) را نیز انجام میدهد. این بررسیها معمولاً شامل موارد زیر است:
● بررسی سوابق کیفری
● بررسیهای امنیتی
● تأیید هویت متقاضی
برای متقاضیانی که از برخی کشورها درخواست میدهند،IRCC ممکن است برای انجام بررسیهای امنیتی عمیقتر با نهادهای همکار و امنیتی نیز هماهنگ کند.
در پروندههای استادی پرمیت، این مرحله گاهی میتواند بخش قابلتوجهی از زمان پردازش را به خود اختصاص دهد. بنابراین کاملاً طبیعی است که ببینید وضعیت «Eligibility» نسبتاً سریع به Completed تغییر میکند، اما Background Check همچنان برای چند هفته یا حتی بیشتر روی In Progress باقی میماند.
همه متقاضیان استادی پرمیت ملزم به انجام معاینه پزشکی نیستند. طبق توضیحات رسمی دولت کانادا درباره Medical Exam برای اقامتهای موقت، تنها برخی متقاضیان باید این مرحله را طی کنند و نتایج آن نیز برای ارزیابی سلامت عمومی استفاده میشود. مرکز راهنمای IRCC نیز بهطور جداگانه توضیح داده است که چه دانشجویانی نیاز به معاینه پزشکی دارند.
بهطور معمول، اگر قصد دارید بیش از شش ماه در کانادا بمانید و یکی از شرایط زیر را داشته باشید، انجام معاینه پزشکی لازم است:
● در سال قبل از ورود به کانادا، بیش از شش ماه متوالی در یکی از کشورهای تعیینشده زندگی کرده یا سفر کرده باشید
● دانشجوی رشتههای پزشکی باشید یا قصد داشته باشید در مشاغلی فعالیت کنید که با سلامت عمومی مرتبط هستند
● در مشاغلی کار کنید که تماس نزدیک با افراد آسیبپذیر دارند، مانند:
o کارکنان حوزه سلامت
o مشاغل مرتبط با کودکان
o مراقبت از سالمندان
o کار با افراد دارای مشکلات سلامتی
اگر نیاز به معاینه پزشکی داشته باشید، نتیجه این آزمایشها برای متقاضیان اقامت موقت ۱۲ ماه اعتبار دارد. اگر IRCC در این مدت پرونده شما را نهایی نکند، ممکن است از شما بخواهد معاینه پزشکی را دوباره انجام دهید.
در یک درخواست معمولی استادی پرمیت، در حساب کاربری IRCC معمولاً چند خط وضعیت (Status Line) مشاهده میکنید که نشان میدهد پرونده در چه مرحلهای قرار دارد:
● Review of eligibility
● Review of medical results
● Background check
● Biometrics
هر یک از این بخشها میتوانند یکی از پنج وضعیت زیر را داشته باشند:
Not Started
یعنی IRCC هنوز بررسی آن بخش از پرونده را آغاز نکرده است.
In Progress
یعنی بررسی آن بخش در حال انجام است. این وضعیت میتواند از یک روز تا چند ماه طول بکشد.
Completed
یعنی بررسی آن مرحله به پایان رسیده است.
Waiting on You
یعنی IRCC برای ادامه بررسی به مدارک یا اطلاعات بیشتری از شما نیاز دارد. در این حالت باید فوراً پیامهای حساب کاربری خود را بررسی کنید.
Exempted
یعنی برای نوع درخواست شما نیازی به انجام آن مرحله وجود ندارد.
Final Decision
معمولاً تا زمانی که سایر مراحل تکمیل نشده باشند روی وضعیت Not Started باقی میماند.
به محض اینکه این خط به Completed تغییر کند حتی اگر هنوز ایمیلی دریافت نکرده باشید به این معناست که تصمیم نهایی درباره پرونده شما گرفته شده است.
برای هر کشور، بازه زمانی پردازش پروندهها بهطور جداگانه منتشر میشود. برای اطلاع از جدیدترین زمانها میتوانید به صفحه رسمی دولت کانادا با عنوان Check processing times مراجعه کنید.
زمانهای اعلامشده برای استادی پرمیت بر اساس این محاسبه میشود که IRCC چه مدت زمانی برای بررسی بیشتر پروندههای تأییدشده اخیر صرف کرده است.
با این حال، طبیعی است که بسیاری از پروندهها بیش از زمان اعلامشده طول بکشند. اگر پرونده شما فقط دو یا سه هفته بیشتر از زمان اعلامشده طول کشیده باشد، معمولاً وضعیت غیرعادی محسوب نمیشود.
اما اگر چهار هفته یا بیشتر از زمان رسمی پردازش گذشته باشد، ممکن است بخواهید برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره وضعیت پرونده، GCMS Notes را از طریق فرآیند ATIP درخواست کنید. این یادداشتها میتوانند سرنخهایی درباره علت احتمالی تأخیر در پرونده ارائه دهند.
برخی تغییرات در وضعیت پرونده میتوانند نشانه نزدیک بودن تصمیم نهایی باشند:
وضعیت Eligibility به «Completed» تغییر کند و تقریباً همزمان Background Check نیز به «Completed» برسد.
وضعیت Biometrics روی «Completed» قرار بگیرد (انجام بیومتریک پیشنیاز صدور تصمیم نهایی است).
پیامی با عنوان Request for additional information دریافت کنید، مدارک خواستهشده را ارسال کنید و وضعیت آن درخواست به «Completed» تغییر کند.
البته باید توجه داشت که این موارد الگوهای رایج هستند، اما هر پرونده بهصورت موردی (case-by-case) بررسی میشود و ممکن است روند بررسی در هر پرونده متفاوت باشد.
در دوره انتظار برای نتیجه پرونده، رعایت چند نکته مهم میتواند از ایجاد مشکل جلوگیری کند.
انجام ندهید:
تا زمانی که پرونده شما از زمان رسمی پردازش عبور نکرده است، از ارسال وبفرم برای درخواست آپدیت خودداری کنید. پاسخ استاندارد IRCC معمولاً فقط همان زمان پردازش اعلامشده را تکرار میکند.
زمانی که یک درخواست استادی پرمیت در حال بررسی است، درخواست دوم ارسال نکنید. درخواستهای تکراری باعث بررسی دستی اضافی میشوند و ممکن است پرونده شما را حتی بیشتر به تأخیر بیندازند.
به مشاوران یا افرادی که وعده تسریع در بررسی پرونده میدهند پول پرداخت نکنید. هیچ مسیر سریع یا «Fast Track» در IRCC وجود ندارد و در صفحه رسمی مربوط به Immigration Fraud نیز این موضوع بهعنوان یکی از کلاهبرداریهای رایج معرفی شده است.
انجام دهید:
اطلاعات تماس خود را همیشه بهروز نگه دارید. اگر IRCC در بخش Waiting on You از شما مدارکی درخواست کند و در بازه تعیینشده پاسخ ندهید، ممکن است درخواست شما به دلیل عدم پاسخ رد شود.
فرآیند بررسی استادی پرمیت کانادا معمولاً شامل چند مرحله مشخص است: ابتدا کامل بودن مدارک بررسی میشود، سپس افسر مهاجرت شرایط احراز متقاضی را ارزیابی میکند و همزمان بررسیهای امنیتی و پیشینه انجام میشود. در برخی پروندهها نیز مرحله معاینه پزشکی اضافه میشود. پس از تکمیل این مراحل، تصمیم نهایی در سیستم ثبت میشود و نتیجه به متقاضی اعلام خواهد شد.
در مسیر تحصیل در خارج از کشور، داشتن اطلاعات دقیق و انتخاب آگاهانه میتواند تاثیر زیادی در نتیجه نهایی اپلای شما داشته باشد. بررسی شرایط دانشگاهها، شانس دریافت پذیرش و انتخاب بهترین مسیر، نیازمند تحلیل درست و تصمیمگیری هوشمندانه است.
وایزاپلای به عنوان یک پلتفرم هوشمند بینالمللی پذیرش تحصیلی، با تحلیل رزومه و شرایط تحصیلی شما، دانشگاهها و برنامههای مناسب را پیشنهاد میدهد و حتی میتواند میزان شانس پذیرش شما را در هر گزینه تخمین بزند تا فرآیند اپلای هدفمندتر، سریعتر و مطمئنتر پیش برود.
اگر شما هم قصد ادامه تحصیل در دانشگاههای معتبر جهان را دارید، میتوانید همین حالا با WiseApply مسیر مناسب خود را پیدا کرده و شانس موفقیت اپلایتان را هوشمندانه افزایش دهید.
خیر. زمان رسمی از روز ثبت بیومتریک محاسبه میشود.
خیر. تا زمانی که Background و Final Decision کامل نشود، تصمیم نهایی صادر نشده است.
اگر بیش از ۴ هفته از زمان رسمی پردازش عبور کرده باشد.
خیر. هیچ مسیر قانونی برای تسریع وجود ندارد.
